Assistant Administratif H/F

Détail de l'annonce

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif (H/F) à temps partiel dans le cadre d’un CDD de remplacement congé maternité pour notre siège parisien.

VF est un leader mondial dans l’habillement, avec des marques renommées dans les domaines du jeans, du vêtement de sport et de la maroquinerie. Notre vaste portefeuille de marques comprend notamment Vans, The North Face, Timberland, Dickies, Eastpak, JanSport, Napapijri ainsi que Kipling.

Les missions seraient les suivantes :

Administration :
* Gestion des règlements clients :
– Scanning quotidien des chèques clients pour l’ensemble des marques du groupe
– Classement des chèques par date d’échéance, jusqu’à encaissement.
– Préparation des remises de chèques suivant instructions reçues du Département Crédit Clients (deux fois par semaine)
– Envoi de courriers recommandés (déclarations de créances…) pour le compte du Département Crédit.
* Assistance administrative diverse :
– Envoi, scanning et classement des contrats (clients et franchisés)
– Préparation et envoi de courriers
– Imputation de factures par centres de coût (Orange, EDF…)
* Participation aux évènements occasionnels (vente privées) : encaissement des règlements…

Services Généraux :
* Gestion des notes de frais de toutes les marques du groupe :
– Numérisation des notes pour les employés non équipés d’un scanner, réception des notes avec justificatifs originaux pour numérisation (codes-barres) et classement
– Vérification de l’état mensuel des originaux de notes de frais manquantes pour action et relance des personnes concernées.
* Point de contact pour les questions des employés au sujet des déplacements professionnels (hôtel, avion…) et de l’agence de voyage de la Société : CWT Travel Agency (Outil de réservation en ligne, création des profils des nouveaux utilisateurs…)
* Gestion des ventes du personnel pour toutes les marques (saisie de commandes, réception des colis, encaissement des factures)

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