Gestionnaire Maintenance/Sécurité et Services Généraux

Job Details

VF est un leader mondial dans l’habillement, avec des marques renommées dans les domaines du jeans, du vêtement de sport et de la maroquinerie. Notre vaste portefeuille de marques comprend notamment Vans, Eastpak, Dickies, Altra, Napapijri, Kipling, Timberland ainsi que The North Face.

VF recrute un Gestionnaire Maintenance/Sécurité et Services Généraux basé au sein de notre siège parisien.

Mission
Rattaché au département des Services Généraux, votre mission principale consiste à assurer la conformité du cahier des charges du groupe VF en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement.

Vous êtes également le garant de la conformité de nos sites au regard de la législation française.

Tâches

Services Généraux (30%):
* Gestion des chèques clients pour la marque Timberland : scanning quotidien, classement, préparation des remises de chèques sur la base des instructions reçues de la part du Département Crédit
* Suivi mensuel des provisions d’intérim
* Backup du référent Service Généraux pour assistance diverses au niveau des Services Généraux (voitures, téléphones, fournitures…)
* Commandes diverses (commande et demande de prix auprès de JPG, commande auprès de Darty, Manutan, Seton…) ; Support aux prestations diverses (ménage, encombrants …)

Sécurité, maintenance (70%):
* Support aux showrooms et boutiques pour tous les aspects relatifs à la sécurité.
* Gestion de la mission DUERP (planification, transmission documents, suivi facturation, mise à jour tableau de suivi, coordination des actions)
* Gestion de la mission installations électriques (planification avec BV, transmission documents, suivi facturation, demande de chiffrage et suivi des travaux) et l’ensemble des vérifications règlementaires.
* Suivi de la mission accessibilité handicapée (suivi des actions)
* Suivi dossiers extincteurs (Isogard : maintenance incendie, formations et facturation)
* Mise à jour régulière fichier Vérifications légales
* Suivi des déclarations CCTV auprès de la Préfecture (mise en service, renouvellement, arrêt d’un système…)
* Mise à jour des Plans de Prévention + protocole de sécurité
* Organisation des exercices d’évacuation et formation incendie (chargé évacuation)
* Support technique aux boutiques sur tous les contrats en local (problème ligne téléphonique / Internet, problème alarme incendie, antennes antivols, alarme intrusion, ascenseur…)
* Maintenance générale du siège + support aux Showrooms régionaux (climatisation, ascenseur, électricité, peinture, serrurerie…)
* Responsable de l’application des standards EMEA en matière de Sécurité/Santé pour les bureaux et showrooms (IOM, vérifications mensuelles et documentation, formation sécurité des nouveaux entrants…)
* Coordination des travaux d’aménagements (ponctuel)
* Gestion des contrôles d’accès, badges et clés
* Suivi des incidents/accidents sur Intelex
* Mission H&S Advisor : audit sur boutique avant ouvertures, visites de suivi…

Cette liste reste non exhaustive en fonction des demandes interne

Profil recherché
* De formation HSE Bac +2/+3 et justifiant d’une 1ère expérience sur un poste similaire, idéalement dans l’univers retail
* Vous êtes en mesure de piloter des projets impliquant des interlocuteurs diversifiés
* Vous êtes méthodique, réactif, rigoureux mais flexible
* Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et les chiffres
* Vous parlez anglais couramment
* Connaissance des Normes Iso et Ohsas
* Vous êtes une personne de terrain, dynamique, autonome, avez le goût du challenge et souhaitez évoluer dans un groupe international et en plein essor, rejoignez-nous !

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