STAGIAIRE – ASSISTANT ADMIN DU PERSONNEL H/F

Job Details

Nous sommes à la recherche d’un (e) stagiaire Assistant Ressources Humaines à compter de début Janvier 22 pour 6 mois au siège social de notre société à St Jean de Luz en France. La rémunération sera de 3,90 de l’heure effective (minimum légal).

Vos missions non exhaustives :

Participation quotidienne aux taches du pôle ADMINISTRATION DU PERSONNEL sur un périmètre Europe (particulièrement France et Espagne) :

  • Intégration et Accompagnement des salariés dans leur vie au sein de l’entreprise
  • Intégration des nouveaux embauchés
  • Informations sur les outils rh, les règles entourant les absences, le temps de travail…
  • Gestion des visites médicales, des adhésion/modification/résiliation Mutuelle et Prévoyance
  • Gestion des salariés étrangers
  • Rédaction des contrats, avenants, courriers, attestations
  • Gestion administrative des démissions, fin de CDD et licenciement simples : courriers, transfert d’informations…
  • Gestion des dossiers du personnel : papier/dématérialisé
  • Mise à jour du SIRH
  • Participation à la mise en place d’outils liés à l’accueil des salariés et ceux sur plusieurs pays (France et Espagne étant la priorité au regard de l’effectif)
  • Ecriture de contenus sur les thématiques générant le plus de questionnements de la part des collaborateurs et mise à disposition sur le sharepoint RH
  • Mise en place de formulaires de demande de changement (changement professionnel pouvant aller jusqu’à l’avenant au contrat de travail, demande attestation employeur …) et de process de traitement de ces formulaires
  • Participation à la simplification de la gestion des visites médicales sur le périmètre « magasins France » : Etude comparative entre la possibilité de sous-traiter à un organisme spécialisé et l’optimisation de la gestion interne avec les nombreux centres (réduction du nombre de centres, travail sur les modalités de gestion et sur l’optimisation du transfert de l’information)
  • Participation à l’audit annuel sur la mutuelle (analyse des adhésions vs prélèvements et inversement, contrôle des cas de dispense …)
  • Participation au suivi de la prévention en Espagne (sécurité et santé au travail)Mise en place et suivi de formations « sécurité et prévention des risques au travail »Gestion et suivi des visites médicales Analyse des rapports réalisées par l’organisme externe contrôlant la sécurité en magasin et préparation, en collaboration avec les équipes retail, d’actions permettant de se mettre en conformité

Profil Recherché :

  • Vous parlez absolument l’Espagnol et l’anglais serait un plus.
  • Une formation RH serait appréciée.
  • Vous êtes à l’aise avec le logiciel Excell et le pack office.

A propos de NA PALI SAS
Boardriders, Inc., is the world’s leading action sports and lifestyle company that designs, produces and distributes branded apparel, footwear and accessories for Boardriders around the world. The Company’s apparel and footwear brands, represent a casual lifestyle for young‐minded people who are inspired by a passion for outdoor action sports. The Company’s Quiksilver, Billabong, Roxy, DC Shoes, RVCA, Element, VonZipper, Xcel, Kustom and Palmers brands have authentic roots and heritage in surf, snow and skate. With approximately 10,000 team members globally, the Company’s products are sold in more than 110 countries in a wide range of distribution, including surf shops, skate shops, snow shops, its proprietary Boardriders stores and other Company‐owned retail stores, select department stores and through various e‐ commerce channels.

Référence : 57482-36920703

Niveau d’étude : Bac +2

Année d’expérience : 6 mois – 1 an

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