Acheteur H/F

Job Details

Missions principales:

 

·         Gérer les commandes de produits des marques du groupe GSM de la création de l’ordre d’achat dans l’ERP jusqu’à la remise des produits aux transitaires ;

·         Assurer le suivi des commandes d’achat et communiquer l’évolution des arrivages aux différents services impactés dans le cadre de GSM Europe et de la globalisation ;

·         Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des processus achats conformément aux exigences de la politique de production définie par GSM Europe ;

·         Veiller à ce que les Critères de Production soient correctement appliqués par les fournisseurs, conformément aux guides Production GSM Europe, Key Account et DSH que vous mettrez régulièrement à jour ;

·         Mettre en place la saison d’un point de vue structure de l’information par fournisseur et par produits ;

·         Gérer les commandes d’achat (POs) suivant la politique d’achat définie par les Sales Planners par dépôts et contrôler qu’ils correspondent bien aux besoins communiqués ;

·         Faciliter la négociation des upcharges avec les fournisseurs de façon à minimiser les coûts pour GSM Europe et maximiser l’inventaire ;

·         Faire respecter les process en place, afin d’assurer une traçabilité et un reporting ;

·         Prendre en compte les attentes des Key Accounts dans l’édition des Pos (Dates, Quantités, Dépôts) ;

·         Maintenir l’ERP à jour des dates de confirmation de livraisons et de remise de marchandise aux transitaires dès réception de l’information en suivant la structure globale ;

·         Respecter les MOQ, prix FOB, délai de fabrication, mode de paiement ;

·         Préparer et gérer les PSA en suivant la structure globale ;

·         Réaliser le reporting des POs passés en lien avec le portefeuille de commandes clients GSM ;

·         Négocier avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de production par fournisseur ;

·         Remonter les informations aux différents départements concernés ;

·         Participer activement aux réunions sur la Qualité de Service aux Clients.

·         Suivre la facturation des fournisseurs et contrôler les factures d’achat avec leur remise au département Comptabilité dans le temps imparti (quantité, prix FOB validé, gestion des upcharges et des retards de livraison).

·         Etablir une évaluation fournisseur en fin de saison suivant les critères prédéfinis par GSM Europe :

·         Etablir un reporting des achats quantitatif et qualitatif avec validation fournisseurs sur l’année fiscale

·         Assurer le suivi des PO’s d’autres régions et toute la communication afférente pour la production étant sous la responsabilité du sourcing Europe.

 

PROFIL :

 

·         BAC+3/4, idéalement avec formation en Supply Chain ou une autre qualification en d’approvisionnement et négociation ;

·         1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;

·         Expérience réussie dans un environnement de travail réactif et qui évolue rapidement ;

·         Connaissance des process d’achats et solides compétences administratives ;

·         Capacité d’analyse et création de Reports ;

·         Capacité d’anticipation, d’organisation et de suivi des différentes tâches/ POs;

·         Capacité de négociation ;

·         Sens du détail et grande précision dans le déroulement des tâches imparties ;

·         Capacité de communication et esprit d’équipe ;

·         Capacité d’intéraction avec tous les départements internes concernés par le processus d’achat ;

·         Aptitude à participer à la prise de décisions en se basant sur les faits et les résultats obtenus ;

·         Sens de l’organisation et approche proactive en matière de planification ;

·         Maîtrise de l’anglais indispensable ;

·         Forte connaissance des outils informatiques – ERP, MRP et Windows/ Pack Office (très bonne maîtrise d’Excel) ;

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