Secrétaire Comptable et Commercial H/F

Détail de l'annonce

Notre client dans l’agro alimentaire, recherche un(e) secrétaire comptable et commercial, pour remplacer une personne qui part en retraite.

Placé(e) sous la responsabilité du Président Directeur Général, le/la Secrétaire comptable et commercial(e) prend en charge les missions principales suivantes :

Comptabilité Générale

  • Saisie des opérations courantes (tenue des journaux comptables) sur le logiciel SAGE
  • Suivi quotidien de la trésorerie et des banques
  • Réalisation des états de rapprochement mensuels
  • Règlement et classement des factures fournisseurs
  • Lettrages, relances clients et contrôles / pointages
  • Déclaration TVA
  • Préparation des éléments de paie avant transmission au cabinet comptable (CP, Arrêts de Travail, Maladie.)
  • Etablissement des dossiers du personnel et gestion de l’adhésion à la mutuelle

Assistanat Commercial

  • Réponses aux requêtes clients par téléphone et par mail
  • Créations des dossiers produits et des dossiers clients sur SAGE
  • Enregistrement des commandes, des bons de livraisons
  • Suivi des approvisionnements et des livraisons
  • Calcul et règlement des commissions pour les Agents

Secrétariat Administratif

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier (distribution / envoi)
  • Gestion de dossiers administratifs divers (assurances, véhicules etc.)
  • Classement et archivage des dossiers
  • Commande des fournitures de bureau
  • Dossiers divers à préparer pour la Direction

 

Diplômes et qualification:

Formation supérieure type BTS Comptabilité

 

Expérience:

Expérience préalable en comptabilité type comptable unique et en secrétariat commercial, idéalement acquise en PME.

 

Compétences Clés:

Pour ce poste les aptitudes et compétences clés sont :

  • Parfaite connaissance de la comptabilité et des réglementations y afférent.
  • Proactivité, polyvalence, rigueur, disponibilité, sens de l’organisation et du relationnel
  • Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et appétence pour l’utilisation des logiciels de comptabilité (SAGE)

Poste à pourvoir le 1er décembre 2018.

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