Coordinateur de Gestion et Ressources Humaines H/F

Détail de l'annonce

Nous recrutons pour notre client un Coordinateur de Gestion et Ressources Humaines H/F.

Spécialiste de la restauration en plein essor implanté sur la commune de Soorts-Hossegor, notre client détient et pilote notamment les établissements à forte notoriété Little Princess et Tante Jeanne.

En tant que Coordinateur(trice) de Gestion et Ressources Humaines, vous êtes la personne référent en la matière dans la société et prenez également en charge une partie de sa gestion administrative.

Pour la partie ressources humaines, vos missions se déclineront comme suit :

Administration du personnel :

  • Etablissement des contrats de travail, avenants et autres documents et formalités nécessaires à l’entrée ou à la sortie de salariés (DPAE, visite médicale, affiliation/résiliation mutuelle et prévoyance, STC etc.).
  • Suivi particulier des CDD, des contrats saisonniers et des périodes d’essai.
  • Etablissement des dossiers du personnel et gestion de l’administration du personnel dans son ensemble (suivi des congés payés, maladies, absences, déclarations des accidents de travail etc.).
  • Gestion des relations avec les administrations et organismes partenaires : Urssaf, Pôle Emploi, mutuelle, prévoyance etc.
  • Déclaration et suivi des aides financières à l’embauche.
  • Référent prioritaire pour les salariés sur les questions RH et réalisation des différents courriers et attestations liés à la vie des collaborateurs.
  • Tenue des différents registres obligatoires.

Gestion de la paie et analytique du personnel :

  • Saisie des éléments variables de paie, traitement et suivi des absences.
  • Vérification, édition et distribution des bulletins de salaire.
  • Traitement des entrées et sorties.
  • Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Réalisation et suivi du tableau de bord RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales…).
  • En lien avec la Direction, gestion des plannings du personnel.
  • Suivi des notes de frais éventuelles.

Développement RH et veille juridique et sociale :

  • Participation au recrutement du personnel et gestion des éventuels contrats avec les sociétés d’intérimaires.
  • Préparation des entretiens annuels et professionnels avec la Direction.
  • Réalisation du plan de formation et suivi des dossiers de financement avec l’OPCO référent.
  • Veille juridique et conseil social de premier niveau auprès de la Direction : droit du travail, convention collective, accords d’entreprise et usages en vigueur.
  • Relais de la Direction avec l’Avocat en Droit Social pour la gestion des dossiers disciplinaires, de contentieux et leur prévention, ainsi que pour la vérification du respects des diverses obligations (affichages, CSE, etc.)

Plus généralement, vous participerez à l’amélioration constante des processus RH, administratifs et sociaux. Vous piloterez votre activité de façon autonome dans une volonté permanente d’optimisation.

Vous intervenez également en support de la Direction dans le cadre de la Gestion Administrative de ses établissements :

  • Relève des Caisses des établissements.
  • Accueil téléphonique de la Holding du groupe.
  • Rédaction de divers courriers et notes pour la Direction.
  • Préparation de certains documents à destination du cabinet comptable.

Profil :

Issu(e) de formation type Bac +3/4 en gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ou en tant que Chargé(e) RH avec réalisation de la paie en totale autonomie.

Vous maitrisez l’outil informatique, Word et Excel notamment, et serez force de proposition pour le choix d’un outil de gestion de la paie.

Doté(e) d’un excellent relationnel, organisé(e) et autonome, vous faites également preuve de discrétion, d’initiative et de réactivité.

Pour candidater, merci de transmettre votre cv et lettre de motivation (impérative) à l’attention du Responsable du recrutement sous la référence SYMBIOSERH à l’adresse rh@sogeca.com

 

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