Senior Supervisor, Office Services

Job Details

Die VF Corporation sucht einen Office Services Sr. Supervisor Germany & Austria zur Verstärkung unseres Teams in München, Deutschland.

Let’s talk about the role!

Du bist der Hauptansprechpartner für Office & Facilities in Deutschland und Österreich. Die Position ist verantwortlich für die Instandhaltung, Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften von VF-Standorten (Büros, Showrooms und Stores) in Deutschland und Österreich, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen des Unternehmens und den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

How you will make the Difference

Der Office Service Senior Supervisor wird unser lokales Büroteam in München verstärken und in erster Linie für folgende Aufgaben zuständig sein:

Verantwortung des Empfangsbereichs und Leitung eines Teams von 2 Mitarbeitenden

Beauftragung, Koordinierung und Verwaltung von externen Dienstleistern (Wartung, Einhaltung von Vorschriften, Sicherheit, Facility Management, Telekommunikation, technische Dienste usw.) und Gewährleistung der Einhaltung von Service Level Agreements;

Verwaltung von Budgets und Gewährleistung von Effizienz in unserem Arbeitsumfeld;

Unterstützung der Fachabteilungen (H&S, HR, Property) bei der Einhaltung der gesetzlichen und umweltrechtlichen Vorschriften sowie der VF-Policies;

Unterstützung bei lokalen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen: Support bei Reisebuchungen, auftretenden Problemen, Schulung neuer Mitarbeiter, Aushandlung und Koordinierung lokaler Vereinbarungen;

Aufsicht und Unterstützung des Fuhrparkmanagements;

Vertragsmanagement und -überprüfung in Bezug Dienstleister;

Verwaltung von administrativen und organisatorischen Bereichen im Office Management

Skills for Success

Die nachstehend aufgeführten Anforderungen stehen stellvertretend für die Kenntnisse, Fähigkeiten und/oder Fertigkeiten, die für eine erfolgreiche Tätigkeit in dieser Position erforderlich sind:

Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl persönlich als auch in schriftlicher Form

Fließend in Englisch und Deutsch

Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit

Entscheidungsfreudigkeit

Liebe zum Detail, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren

Kundenorientierung (intern und extern)

Gutes Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement

VF ist ein globales Bekleidungsunternehmen, das Menschen durch unsere Familie ikonischer Marken mit dem Lebensstil verbindet, den sie schätzen. Im Mittelpunkt unserer Reise steht unser Ziel: Wir unterstützen Bewegungen für einen nachhaltigen und aktiven Lebensstil zum Wohle der Menschen und unseres Planeten. Das ist unser Ziel. Aus diesem Grund kommen wir jeden Tag zur Arbeit. Unser Ziel verbindet uns und führt uns dazu, unsere Ziele gemeinsam zu verfolgen. Das ist unsere Berufung. Erfahren Sie mehr unter vfc.com

What’s in it For You

Unser Ziel ist es, menschliches Potenzial freizusetzen, angetrieben von den Ideen, der Energie und dem Engagement unserer Mitarbeiter. Wenn es um Vorteile geht, bieten wir das Gesamtpaket.

Ein integratives internationales Umfeld, in dem Menschen unterschiedlicher Herkunft, Lebensstile und Nationalitäten gerne zusammenarbeiten

Seien Sie Teil einer ikonischen Lifestyle-Marke in einer Organisation mit mehreren Marken und mehreren Ländern

50 % Rabatt auf alle VF-Marken

Free to Be, Inclusion & Diversity

Als zielorientiertes, leistungsorientiertes Unternehmen streben wir danach, eine Kultur der Zugehörigkeit zu fördern, die auf Respekt, Verbundenheit, Offenheit und Authentizität basiert. Wir engagieren uns für den Aufbau und Erhalt eines Arbeitsplatzes, der die Vielfalt unserer Mitarbeiter würdigt und es ihnen ermöglicht, jeden Tag ihr authentisches Selbst bei der Arbeit einzubringen.

Als Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt, setzt sich VF dafür ein, benachteiligte Gruppen zu unterstützen und gleichzeitig sowohl VF-Mitarbeitern als auch Bewerbern gleiche Chancen zu bieten.

Wenn Ihnen das, was Sie gelesen haben, gefällt und Sie Teil unseres Teams werden möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich, besuchen Sie vfc.com, Eastpak.com oder folgen Sie uns auf unseren LinkedIn- und Instagram-Sei ten, wir sehen uns dort!

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